株主名簿とは？記載する事項は決まっている？

2022.4.30
会社法, 商業登記

株主名簿の記載事項は決まっている

株主名簿とは、その名の通り、株式会社の株主が誰なのかということを一覧にしたものです。

一般的な名称に思えますが、会社法でしっかりと「株主名簿」という用語が出てきて、記載事項まで指定されています。

会社法121条（株主名簿）

　株式会社は、株主名簿を作成し、これに次に掲げる事項（以下「株主名簿記載事項」という。）を記載し、又は記録しなければならない。

一　株主の氏名又は名称及び住所

二　前号の株主の有する株式の数（種類株式発行会社にあっては、株式の種類及び種類ごとの数）

三　第一号の株主が株式を取得した日

四　株式会社が株券発行会社である場合には、第二号の株式（株券が発行されているものに限る。）に係る株券の番号

株主名簿への記載事項として法定されているのは上記の4つです。その中で、「株券発行会社」であるケースは少ないので、実質的には3項目ということになります。（もし株券発行会社で株券が不発行であれば、その旨を株主名簿に記載しておけばよいでしょう。）

氏名又は名称	住所又は所在地	保有する株式の種類及び数	株式取得日
山田　太郎	東京都新宿区新宿0-0-0	普通　100株	2021年4月1日
株式会社ABC	東京都千代田区千代田0-0-0	Ａ種　10株	2022年1月1日

会社設立をした際の発起人として株式を取得した日については、株式取得日=会社設立日となります。

ちなみに、合同会社では定款が社員名簿を兼ねるため、定款とは別に社員名簿を作成する必要はありません。

株主名簿の管理方法

上場会社のように、日々株主が入れ替わるようなケースでは、信託会社などに株主名簿の管理を委託しています。この場合の委託先を「株主名簿管理人」といいます。しかし、ほとんど株主の変動がない中小企業では、自社で株主名簿を管理しています。

株主名簿は会社が作成してデータなどで保存しておく義務があります。通常はＥｘｃｅｌなどで作成して、保存しておくことが多いでしょう。

以前は、株主名簿は税務署への法人設立届出書の添付書類だったので、法人設立届出書を提出する際についでに作成していましたが、今は添付書類から除かれています。そのため、意識して作成する必要があります。株主=発起人のみといった会社では、株主名簿がないからといってそれほど困ることはないですが、会社法上作成が求められているため、作成しておくべきです。

登記に使う株主リストと株主名簿の関係

株主名簿と似たようなものに、登記で使用する株主リストがあります。株主リストは、登記申請で添付した株主総会議事録について、その議決権を持つ株主をリスト化したものです。

株主名簿の法定記載事項には、議決権数がないため、一般的には株主リストに使用することはできません。保有する株式数は株主名簿の記載事項ですが、種類株式などを考慮すると、必ずしも保有株式数=議決権数というわけではありません。そのため、登記の際には株主リストを新たに作成するか、既存の株主名簿に議決権数を加える必要があります。

ちなみに、株主名簿に法定記載事項以外を記載しても問題ないので、常に議決権数を株主名簿に入れておくことも可能です。